جريدة دار الخليج - الأربعاء 27 يناير 2010

مؤسسة محمد بن راشد للإسكان تطلق نظاماً إلكترونياً للاقتراحات

دبي “الخليج”:
أطلقت مؤسسة محمد بن راشد للإسكان نظام الاقتراحات الإلكتروني، بهدف تقديم موظفي المؤسسة والمتعاملين معها لمقترحاتهم إلكترونياً، من خلال برنامج الاقتراحات “الفص الأيمن” .
وتم تصميمه بحيث يتمكن جميع موظفي المؤسسة والمتعاملين معها من الوصول إليه وتعبئة المعلومات المطلوبة والتي تتضمن البيانات الشخصية لمقدم الاقتراح ويتم ادخالها تلقائيا اذا كان مقدم الاقتراح موظفا في المؤسسة، ونص الاقتراح وتاريخ تقديمه، ووسائل الاتصال به إن كان من المتعاملين مع المؤسسة .
ويتيح النظام لمقدم الاقتراح متابعة حالة اقتراحه وإلى أين وصل وما القرار الذي اتخذ بشأنه وإعلام المقترح بالنتيجة والقرار الذي يتخذ بشأنه اذا كان من موظفي المؤسسة او بواسطة الايميل للمتعاملين معها، كما تتم أرشفة وحفظ كل الاقتراحات سواء التي تم الأخذ بها أو تلك التي لم يؤخذ بها، بحيث تتم مقارنة المقترحات الجديدة مع التي سبق تقديمها، وتلك التي وصلت ونفذت، وبعد إتمام عملية الإدخال يقوم النظام بإرسال رسالة إلكترونية لمقدم الاقتراح تفيده باستلام مقترحه ورقم الاقتراح للمتابعة .
ويتم تحويل كل مقترح إلكترونياً إلى الإدارة التي يخصها الاقتراح اذا تم قبوله من قبل لجنة الاقتراحات، ليقوم رئيس القسم بالإطلاع عليه وتحويله للجنة الخاصة لدراسته وتصنيفه واتخاذ القرار المناسب بشأنه، وإبلاغ مقدم الاقتراح بقرار اللجنة، كما يتم تحديد أهمية الاقتراح المقبول بحيث يتم تقديم مكافأة لمقدم الاقتراح في حال قبوله وتطبيقه وذلك حسب أهميته .
وأكد يعقوب الحوسني مدير إدارة تقنية المعلوات بمؤسسة محمد بن راشد للاسكان أن هذا النظام الإلكتروني للاقتراحات يهدف إلى التسهيل على الموظفين والمتعاملين مع المؤسسة لتقديم مقترحاتهم ومتابعتها ومعرفة القرار الذي يتخذ بشأنها .